——莫等閑,白了少年頭,空悲切。
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物(wù)業項目經理(lǐ)作(zuò)為(wèi)職業經理(lǐ)人,處在上傳下達的位置上,把工作(zuò)做到位才能(néng)博得上下級的滿意。所謂工作(zuò)到位:彙報工作(zuò)說結果,請示工作(zuò)說方案,總結工作(zuò)說流程,布置工作(zuò)說标準,關心下級問過程,交接工作(zuò)講道德(dé),回憶工作(zuò)說感受。文(wén)章就項目經理(lǐ)在管理(lǐ)中常見的53個問題做一個抛磚引玉。
1.當與開發商合同條款、項目部前期接管時的操作(zuò)手段、發現的房屋設計缺陷等問題無法取得一緻意見時,怎麽辦?
答(dá):盡力溝通,可(kě)适當放棄部分(fēn)次要要求,保證重要意見和建議達成一緻。如确實無法取得最基本的共識,可(kě)采用(yòng)兩個途徑解決:1)依照開發商要求執行,但以不良事實性後果給開發商施壓,使開發商自動妥協。2)取得公司高層幫助,在高層以上争取協調。
2.當項目部員工在工作(zuò)中遇到較大困難與抗性時,怎麽辦?
答(dá):首先分(fēn)析抗性與困難,通過自己的專業能(néng)力和集思廣益,設計幾套解決問題的方法,并由自己在實際操作(zuò)中實際演示,取得良好效果以增強其他(tā)管理(lǐ)人員的信心。
3.當管理(lǐ)人員取得良好工作(zuò)成績,暴露出自滿驕傲情緒時,怎麽辦?
答(dá):1)正向引導,通過單獨的溝通,對該人員的能(néng)力結構進行分(fēn)析,讓其明白仍有很(hěn)多(duō)欠缺,需進一步提高。2)反向引導,加重工作(zuò)量和擴大工作(zuò)範圍,布置部分(fēn)人員力所不及的事。一定程度上讓其産生挫折感,再通過單獨的溝通使其清醒。
4.當管理(lǐ)人員之間因工作(zuò)責任擔負問題而發生沖突時,怎麽辦?
答(dá):首先制止沖突,然後按即定的崗位職責來處理(lǐ)相應發生的工作(zuò)問題,如崗位職責存在一定的漏洞,必須馬上及時調整,調整過程和處理(lǐ)過程應該是透明的,應該讓整個項目部明白規則。
5.當一個平時與你關系較好的管理(lǐ)人員犯錯誤時,怎麽辦?
答(dá):關系較好是私交,犯錯誤是在工作(zuò)中,兩者絕對不可(kě)合并考慮,為(wèi)了維護公平、公正的原則,必須照章辦事,該怎樣處理(lǐ)就怎樣處理(lǐ)。
6.當一個平時與你關系一般的管理(lǐ)人員取得很(hěn)大成績時,怎麽辦?
答(dá):同上一次問題,私交與工作(zuò)不可(kě)混淆,應對該人員公開表揚和進行一定獎勵。
7.當一個管理(lǐ)人員連續一段時間工作(zuò)能(néng)力未進步,工作(zuò)情況較差時,怎麽辦?
答(dá):首先分(fēn)析能(néng)力未有進步的原因:1)本人不努力,對自身工作(zuò)的鑽研精(jīng)神極度欠缺,列為(wèi)調整對象,經過限定時間觀察後調整。2)領悟力不夠,不能(néng)舉一反三,加大輔導力度,限定時間内作(zuò)細緻觀察,若仍無進步仍需調整。3)仔細判斷後認為(wèi)該人員有實力、有潛力未發揮,處于瓶頸期時,應繼續予以信賴、鼓勵和支持,放寬一定的時限,期待一定的改觀。
8.當一個管理(lǐ)人員因個人客觀因素情緒低落,精(jīng)神不振時,怎麽辦?
答(dá):1)單獨溝通,作(zuò)思想工作(zuò),要求将主要精(jīng)力引導到工作(zuò)中去。2)必要的休假,使其精(jīng)神放松。
9.當管理(lǐ)人員自恃經驗豐富,成績突出,不尊重你的決定時,怎麽辦?
答(dá):必須制止這種情況,必須要樹立自己的領導權威,明确在會議上要求該人員嚴格執行,同時大力扶植其他(tā)有潛力的人員,形成競争,讓其感受到壓力。
10.當公司即定的對員工工作(zuò)的種種獎勵條件,遲遲不能(néng)兌現時,怎麽辦?
答(dá):1)穩定管理(lǐ)人員情緒,使管理(lǐ)處工作(zuò)保持正常。2)向上力争,要求在限定時間内兌現。
11.當管理(lǐ)人員過份依賴于你來親自處理(lǐ)各個問題時,怎麽辦?
答(dá):需要一定的勇氣,甯可(kě)讓某個問題處理(lǐ)的不是那麽完美和及時,也要讓管理(lǐ)人員充分(fēn)認識到這個問題的危害性,使管理(lǐ)人員主觀能(néng)動地學(xué)習并嘗試處理(lǐ)各種問題的手段。
12.當你休息或不在時,發生種種特殊情況,怎麽辦?
答(dá):1)預防:休息前一天準備工作(zuò)有條理(lǐ)地作(zuò)好安(ān)排,減少發生意外的可(kě)能(néng)。2)放權:指定某人當天在授權範圍内處理(lǐ)項目部各項情況。3)檢查:電(diàn)話檢查,詢問當日情況,并進行一定的指導。
13.當你召開工作(zuò)讨論會時,要求大家發表意見,而人人保持沉默時,怎麽辦?
答(dá):會議氣氛一定要輕松,形成讨論的要求之一是主持人要暫時淡出主導地位,由其他(tā)人員自由發揮,或在會前要求個别人員先作(zuò)适當準備,以避免冷場。
14.當公司制定的或許存在一定不合理(lǐ)現象的制度,确定要實施時,怎麽辦?
答(dá):先實施,并且保持一定的彈性,在實施過程中整理(lǐ)意見和事實,迅速向上反應,闡述自己的觀點,希望制度得以調整,努力避免在執行過程中,因制度的不合理(lǐ)性急劇地損害到下屬人員的利益。
15.當你急需公司各領導或其他(tā)部門配合完成某事時,對應方反應過慢,怎麽辦?
答(dá):橫向合作(zuò)建立在垂直管理(lǐ)的基礎上,按正常途徑逐級要求配合與幫助,但明确要求截止時間,在這一段時間中,對此事要進行跟蹤催辦。
16.當你與公司管理(lǐ)部在新(xīn)接管理(lǐ)項目定位,及采取的管理(lǐ)和服務(wù)方案等問題上無法統一時,怎麽辦?
答(dá):這些方案問題上一下子很(hěn)難分(fēn)出優劣,好壞,但項目部的情況畢竟是第一手資料,應堅持自己的觀點,但注意表達方式應局限于方案可(kě)行性的讨論範圍之内,仍無法一緻,則将雙方的兩種方案上報,由上級決定取舍。
17.當公司的新(xīn)接管理(lǐ)方案即定,但現實可(kě)行性較小(xiǎo)時,怎麽辦?
答(dá):公司的管理(lǐ)方案既定,作(zuò)為(wèi)下級隻有嚴格地執行,并且要動足腦筋,設法使其可(kě)行,在做的時候尚需将客觀事實向上反應,适度對管理(lǐ)方案進行調整,但對下仍需保密,避免管理(lǐ)人員認為(wèi)管理(lǐ)方案是兒戲,可(kě)随時變化。
18.當管理(lǐ)處成員大部分(fēn)無法适應你的管理(lǐ)風格時,怎麽辦?
答(dá):1)反省自己的管理(lǐ)風格,優劣勢在哪裏,劣勢能(néng)不能(néng)改變。2)會議上坦率地談這個問題,希望大家能(néng)夠形成共識,以誠懇的态度表明自己的觀點,即搞好項目部工作(zuò)是重心中的重點,希望大家能(néng)夠互相很(hěn)好地合作(zuò),自己也将努力改變自己的缺點。
19.當前期接管時期内,項目部成員抱怨過于辛苦時,怎麽辦?
答(dá):鼓勵信心,現身說法,指出前期接管是項目部走向成功管理(lǐ)的必經之路,前期接管的辛苦是一種知識的積累,對自己的意志(zhì)、品質(zhì)也是一個難得的考驗,同時檢查前期接管的工作(zuò)計劃,如确實有工作(zuò)量過大,任務(wù)安(ān)排過緊的情況,則作(zuò)适當調整。
20.當前期接管,業主入夥進入後期,項目部成員普遍出現身心疲憊的情況的,怎麽辦?
答(dá):1)适度調整,使人員有一定的休整時間。2)信心鼓勵,肯定成績,肯定大家的努力,同時設定新(xīn)的目标,使大家有新(xīn)的追求。
21.當項目部成員因個人正當理(lǐ)由,與即定排班(調休時間)發生沖突時,怎麽辦?
答(dá):根據實際情況,如存在可(kě)調整性則予以一定方便,但必須告訴他(tā),下不為(wèi)例。
22.當項目部日常工作(zuò)進入正軌,管理(lǐ)人員不思進取時,怎麽辦?
答(dá):不思進取無非是工作(zuò)量減小(xiǎo),工作(zuò)難度加大等因素,可(kě)通過加大任務(wù)來刺激,或通過獎懲制度來激勵。
23.當項目部工作(zuò)步入正軌,項目部工作(zuò)紀律松懈時,怎麽辦?
答(dá):可(kě)采用(yòng)殺雞儆猴的方式,提醒其餘人員,振作(zuò)精(jīng)神。
24.當項目部人員情緒不穩定,有大量人員準備辭職時,怎麽辦?
答(dá):仔細分(fēn)析每個人準備辭職的原因,為(wèi)了支撐管理(lǐ)處的日常工作(zuò),必需對其中的一部分(fēn)人員進行挽留,在挽留成功的同時,向公司尋求後備人員的支援,對态度堅決的辭職者,必經要求其将工作(zuò)進行完整移交,保證正常工作(zuò)的延續性。
25.當管理(lǐ)處内部拉幫結派,出現小(xiǎo)團體(tǐ)時,怎麽辦?
答(dá):堅決制止這種現象,注意分(fēn)化瓦解,小(xiǎo)團體(tǐ)是因為(wèi)共同的觀點或利益而形成的,改變這部分(fēn)人的觀點或利益關系,另外,還可(kě)以通過人員的調動方式解決這個問題。
26.當項目部内男、女發生微妙感情時,怎麽辦?
答(dá):此類事情比較敏感,在公司内部不宜過多(duō)宣揚,在沒有明顯證據之前,不能(néng)草(cǎo)率處理(lǐ),保持緊密的關注,一旦産生影響正常工作(zuò)的狀況,需立即按公司有關規定妥善處理(lǐ),最好采取低調,在處理(lǐ)後可(kě)暗示項目部其他(tā)人員引以為(wèi)戒。
27.當項目部工作(zuò)人員突然陷入工作(zuò)低潮期,信心不足時,怎麽辦?
答(dá):1)了解原因,突然的低潮勢必和某些個人原因有聯系,需要了解這些原因。2)鼓勵信心,以以往的工作(zuò)成績來增強他(tā)的信心,使其相信自己是有能(néng)力的。
28.當項目部的部門主管處理(lǐ)部門内部事物(wù)不公時,怎麽辦?
答(dá):如系确實的不公平,應對部門主管嚴肅處理(lǐ),并撥亂反正,消除基層管理(lǐ)人員的積怨。
29.當項目部内兩名管理(lǐ)人員出現惡性糾紛(争吵、打架)時,怎麽辦?
答(dá):視情節輕重,予以處罰,必要時可(kě)提交人員淘汰建議報告,絕不姑息,絕不能(néng)讓害群之馬影響整個項目部的團結與相對穩定。
30.當某管理(lǐ)人員因悟性不足,無法提高自身基本管理(lǐ)服務(wù)技(jì )能(néng),工作(zuò)成績不佳,但同時平常的工作(zuò)又勤勤懇懇時怎麽辦?
答(dá):對于勤懇而悟性不高的管理(lǐ)人員,要給多(duō)些時間鍛煉,不要急于求成,假以時日,工作(zuò)成績應該會所有所突破。
31.當項目部内人員不注重合作(zuò)精(jīng)神,經常獨善其身時,怎麽辦?
答(dá):單獨與其溝通,并當衆點名要求他(tā)配合其它管理(lǐ)人員完成工作(zuò),并對其結果當衆點評,表揚為(wèi)主,以其培養他(tā)的團隊合作(zuò)精(jīng)神。
32.當你因性格因素無法與項目部内部分(fēn)人員形成緊密關系時,怎麽辦?
答(dá):以公事公辦的态度,處理(lǐ)事情的時候,對事不對人,避免因性格因素而導緻的矛盾。
33.當下級管理(lǐ)人員越權處理(lǐ)某事時,怎麽辦?
答(dá):首先分(fēn)析該事件的特殊性,如有特殊原因,而該管理(lǐ)人員确實處理(lǐ)得當,則應該表揚,反之,越權處理(lǐ)應有相應的處罰。
34.當下級管理(lǐ)人員越級反映情況時,怎麽辦?
答(dá):越級反映的定有其苦衷,應抱着對事不對人的态度,與該管理(lǐ)人員單獨溝通,要求他(tā)以後有事直接溝通,避免越級反映的情況出現。
35.當你的建議與想法未得到充分(fēn)上級支持時,怎麽辦?
答(dá):服從上級的決定,在有限的範圍内将事情做到最好,對事情的結果負責。
36.當你的命令下達以後,未能(néng)得到嚴格貫徹執行時,怎麽辦?
答(dá):首先考慮該指令是否合理(lǐ),如完全合理(lǐ),則重申命令,調換執行人,并對原執行人作(zuò)出相應處罰。
37.當下級大部分(fēn)管理(lǐ)人員因能(néng)力問題,未能(néng)完成你下達的任務(wù)時,怎麽辦?
答(dá):對未完成人員進行鼓勵,對完成人員進行表揚,并在下次下達任務(wù)時,要量力而行,制定合理(lǐ)的目标。
38.當召開例會時,有人常常遲到或不專心開會時,怎麽辦?
答(dá):單獨與其溝通,調查是否因家庭、工作(zuò)原因導緻,或是對主管不滿造成,如屬個人原因,則要求其立即改變,如屬主管原因,則力求達成共識,并要求其改變。
39.當項目部成員流失後,新(xīn)進人員尚無法馬上挑起重擔時,怎麽辦?
答(dá):身先士卒,以你的積極态度和鼓勵帶動新(xīn)人,并要求老員工以熱情的幫助來協助新(xīn)人共同完成。
40.當項目部内大部分(fēn)是未有從業經驗者時,怎麽辦?
答(dá):以系統的培訓和經驗的積累,逐步将他(tā)們培養出來。
41.當項目部内,大部分(fēn)是比你年長(cháng)的或者是比你來管理(lǐ)處工作(zuò)的時間長(cháng)的管理(lǐ)人員,怎麽辦?
答(dá):年齡不是問題,下級對上級應該服從尊重,如有人倚老賣老,則注定他(tā)是不适應該崗位的工作(zuò)。
42.當開發商某人員暗示個人利益時,怎麽辦?
答(dá):假裝(zhuāng)糊塗或當面拒絕,不能(néng)以個人利益作(zuò)出損害公司利益的事情。
43.當你發現某管理(lǐ)人員很(hěn)有潛力,并想重點培養時,怎麽辦?
答(dá):嚴格要求并委以重任,表明你很(hěn)器重他(tā),但不要有任何許諾,在日常工作(zuò)中,不要與他(tā)很(hěn)親密,處事要公正,以免其他(tā)管理(lǐ)人員産生誤解。
44.當你巡查項目部時,發現某管理(lǐ)人員在接待業主時,出現明顯解說錯誤時,怎麽辦?
答(dá):事後将錯誤指出,并要求該管理(lǐ)人員打電(diàn)話向業主說明。
45.當你未了解清楚情況而錯怪了某位管理(lǐ)人員時,怎麽辦?
答(dá):公開道歉,樹立你知錯就改的形象。
46.當一個得力的管理(lǐ)人員屢次違反工作(zuò)紀律時,怎麽辦?
答(dá):單獨溝通,指出管理(lǐ)處不會因為(wèi)失去一位得力的管理(lǐ)人員而導緻工作(zuò)癱瘓,要讓他(tā)明白,優異的工作(zuò)成績并不能(néng)讓任何人做到随心所欲,并對此作(zuò)出相應的處罰。
47.當你因工作(zuò)失誤,導緻項目部工作(zuò)出現重大差錯時,怎麽辦?
答(dá):承諾主要責任,并對其結果負責,做出相應的處罰決定,并努力補救因失誤造成的損失。
48.當項目部員工以辭職作(zuò)為(wèi)談判的條件時,怎麽辦?
答(dá):同意辭職,項目部不能(néng)允許任何人以辭職做為(wèi)談判的條件。
49.當項目部辦公室發生失竊時,怎麽辦?
答(dá):報案,試圖将害群之馬找出來,并要求加強管理(lǐ),避免類似事件再次發生。
50.當管理(lǐ)處員工經常請事假時,怎麽辦?
答(dá):單獨溝通,如有特殊事件,安(ān)排該員工休假幾天調整。
51.當管理(lǐ)人員無法完成工作(zuò)任務(wù),要求減少任務(wù)時,怎麽辦?
答(dá):不能(néng)同意,以避免其它管理(lǐ)人員以此做為(wèi)條件與你談判,但在下次制定工作(zuò)要求時,盡量将工作(zuò)要求制定的比較合理(lǐ)。
52.當項目部内部出現流言蜚語時,怎麽辦?
答(dá):堅決制止,找出源頭,嚴肅處理(lǐ)。
53.當項目部員工對待遇不滿時,怎麽辦?
答(dá):單獨溝通,以公司的發展和個人的發展說服,如不能(néng)接受,将其勸退
龍湖(hú)、中海、金地、華潤、保利......常年合作(zuò)夥伴
從“發膚”至“肌理(lǐ)”再深入“骨髓”
以精(jīng)立業、以質(zhì)取勝
來這裏,學(xué)最實用(yòng)專業的物(wù)業管理(lǐ)方法!